DSGVO für Einzel- & Kleinstunternehmen umsetzen

DSGVO & mehr unterstützt Einzel- und Kleinstunternehmen darin, ihrer Dokumentationspflicht nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung systematisiert nachzukommen.

Jetzt zum Beta-Tester werden!

Zeit für die wichtigen Dinge im Leben!

Wir, Gebhard und Joan, sind leidenschaftliche Selbständige. Vor einigen Monaten kamen die Änderungen zur DSGVO auf unser Radar. Vorab, wir unterstützen den Gedanken, der hinter den Änderungen steckt. Wir sind Menschen, die wollen, dass man vertrauenswürdig mit unseren Daten umgeht. Deshalb freut es uns, dass wir hier mehr Rechte bekommen. Wie sieht das allerdings für uns als Unternehmer aus?

Nach einigen Wochen der Recherche erkannten wir: Um die geänderten Vorschriften korrekt einzuhalten, braucht es mehr als eine Excel-Liste. Die DSGVO verlangt die stets aktuelle Dokumentation von Daten-Verarbeitungen. Man muss die technisch organisatorischen Maßnahmen (TOM) verwalten, mit denen man den Schutz der Daten sicher stellt. Und das alles für alle Techniken (Aktenordner), Technologien (Laptop) und Programme (Mailchimp, Google Analytics, etc.). Also machten wir uns auf die Suche nach einer geeigneten Software, die uns hilft. Die gibt es sogar, nur leider sind die Tools für größere Unternehmen gedacht, die jemanden beschäftigen, der sich damit auseinandersetzt. Wir sind allerdings ein kleines Team und müssen das nebenher quasi miterledigen. Also einfach abwarten und hoffen, dass nichts passiert?

Leider ist das bei der DSGVO keine gute Empfehlung, wie wir inzwischen von Anwälten und Datenschutzbeauftragten erfahren haben. Da ist man schnell ein paar tausend Euro los. Für uns hieß das, den Kopf wieder aus dem Sand zu ziehen und selbst Hand anzulegen. Mit der NETSYNO Software GmbH fanden wir einen Partner, der es uns ermöglicht, eine Anwendung nach unseren Bedürfnissen zu entwickeln. Wir fingen also an, die Daten zur DSGVO systematisch zu verwalten. Schnell gab es rund um uns herum Kollegen, die unsere Datenverwaltung interessant fanden und sie auch gern nutzen möchten. Und das bekommen wir auch hin, wenn …

Du mitmachst! Wir haben aktuell ca. 80% der Anwendung umgesetzt. Deshalb suchen wir Beta-Tester. Du kannst noch vor dem 25. Mai anfangen, Deine DSGVO-Daten im System zu verwalten und mit Deinem Input die Community zu unterstützen. Mit Deiner Hilfe können bald viele Selbständige auf einen Katalog von Verarbeitungen, TOMs und Applikationen zugreifen.

Wir arbeiten mit Anwälten zusammen, die alle DSGVO-Daten prüfen und uns Hinweise zu Risiken und Alternativen geben. Unser Partner, die NETSYNO Software GmbH, verwaltet unsere Daten sicher in einem deutschen Rechenzentrum. Und wir sind Deine Ansprechpartner, weil wir selbst auch Einzel- und Kleinstunternehmer sind.

Als Beta-Tester zahlst Du ab dem offiziellen Launch ein Jahr lang nichts. Voraussetzung für die Teilnahme ist, dass Du schon einige Vorgänge, TOMs oder Applikationen in einem anderen Format dokumentiert hast, die Du in die Anwendung überträgst. Fühlst Du Dich angesprochen? Unterstütze unsere Graswurzelbewegung! Schick uns eine Mail an kontakt@dsgvoundmehr.de.

Du hast noch keine Daten, willst aber schnellstmöglich von unserer wachsenden Community profitieren? Dann schicke uns ebenfalls eine Mail und wir sprechen Dich an, sobald die Anwendung offiziell startet.

Neben der Verwaltung der Daten zur DSGVO, hast Du generell die Möglichkeit, Protokolle, Telefonnotizen, To-dos und Verträge über die Anwendung zu verwalten.

Ich möchte meiner Dokumentationspflicht nachkommen!
Für meine Kunden ein zuverlässiger Partner zu sein ist mir wichtig!
Ich will ja, dass man mit meinen Daten verantwortlich umgeht. Da ist es doch klar, dass ich das auch für die Daten meiner Kunden will!
Alle Verträge an einem Ort, das ist die Grundlage für eine gute Zusammenarbeit!
Ich brauche den Überblick, was ich als nächstes für die DSGVO machen muss.

Vorteile der DSGVO & mehr Anwendung

Datenerhebung leicht gemacht

Durch die einheitliche Erfassung von Daten – wie z.B. TOMs, Verarbeitungen, Ansprechpartner – sind alle Prozesse in DSGVO & mehr zu jederzeit transparent.

Einzelfirmen helfen Einzelfirmen

Nimm teil an der Community. So gibst Du anderen Vorlagen und erhältst Vorlagen von Kolleginnen und Kollegen.

Zuverlässige Dokumentation für Deine Kunden

Mach die DSGVO von einer Bürokratiemühle zu einer Kunden-Kontakt-Chance.

Sensible Daten sicher ablegen

Der Datenschutz wird durch den Betrieb auf Servern in deutschen Rechenzentren, Datenverschlüsselung und den konsequenten Verzicht auf Softwaredienste Dritter (z.B. Dropbox oder Facebook) gewährleistet. Dies ermöglicht ein Höchstmaß an Sicherheit für Deine Daten.